Wil je graag wat doen rond de uitzendingen van het WK voetbal van komende zomer? Lees dan zeker even deze info door!
Horecazaken of reeds vergunde evenementen (via het evenementenloket)
Voor horecazaken of reeds vergunde evenementen (via het evenementenloket) geldt er een meldingsplicht als zij de matchen willen uitzenden op schermen binnen de reeds vergunde uitbating, zowel binnen als buiten. Voor bestaande horecazaken zijn hier ook specifieke voorwaarden aan verbonden:
- Het scherm moet gericht zijn naar de klanten en niet naar het openbaar domein, om samenscholingen op het openbaar domein te vermijden en overlast te beperken.
- Het scherm mag enkel geplaatst worden op een vergund terras of binnen het kader van een vergund evenement.
- Het scherm mag geen belemmering vormen voor klanten, voetgangers of ander verkeer en mag in geen geval nooduitgangen blokkeren of belemmeren.
- Een groot scherm mag niet gedeeld worden door meerdere terrassen. Indien dit toch het geval is, moet het aantal toeschouwers beperkt worden tot maximaal 400 personen.
Meldingsformulier uitzenden WK voetbal
Andere activiteiten en evenementen
Voor alle andere activiteiten en evenementen die publiek toegankelijk zijn én specifiek gericht zijn op het WK voetbal (bv. supporterszones, publieke kijkpleinen, tijdelijke infrastructuren), moet een volwaardige evenementenaanvraag worden ingediend en goedgekeurd via ons evenementenloket. Let op: de aanvraag moet ten minste 6 weken voor het evenement ingegeven worden. Hier gelden volgende verplichte voorwaarden:
- Er moet voorzien worden in voldoende security in functie van het verwachte publiek.
- De ruimte moet afgezet of afgesloten kunnen worden zodat toegangscontrole mogelijk is en zodat het maximumaantal bezoekers bewaakt kan worden.
- Er moet, indien noodzakelijk, aan crowd management en/of crowd control gedaan kunnen worden.
- Er dient een volledig veiligheidsplan te worden opgesteld.
- Er moet een veiligheidsoverleg plaatsvinden met de bestuurlijke overheid, de organisator, de politie, de brandweer en de medische discipline.
Zonder positief advies binnen dit veiligheidsoverleg kan geen toestemming worden verleend.