Inhoud
Alle terrassen die geheel of gedeeltelijk geplaatst worden op gemeentelijk domein van Alken, uitgezonderd de terrassen op percelen waar een recht van opstal op gevestigd is of wordt, vallen zonder uitzondering onder dit reglement.
Terrassen opgesteld ter gelegenheid van éénmalige, meestal jaarlijkse activiteiten, die één of meer dagen duren, vallen niet onder deze regelgeving.
Privé-terrassen bij woningen of appartementen vallen niet onder dit reglement.
Het reglement belasting inname gemeentelijk domein is niet van toepassing op het terrasreglement, met uitzondering van artikel 1-1.d (winterterras of vast terras).
Voorwaarden
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent / gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen.
Om een terrasvergunning te verkrijgen, moet u aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Alle uitbatingsvoorwaarden voor een horeca-inrichting, onder meer:
correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)
drankvergunning
horecavergunning (indien van toepassing)
registratie/erkenning/toelating van het FAVV
objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (indien van toepassing)
Conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen
Alle voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement.
Procedure
U vraagt een terrasvergunning aan via het aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de volgende documenten:
inplantingsplan van de bestaande toestand waar u het terras wilt plaatsen, inclusief:
vermelding van alle afmetingen, incl. de straat- en voetpadbreedte
intekening van obstakels (= bomen, verkeerslichten, …) in de directe omgeving van het terras
3 duidelijke foto’s van de locatie, vanuit verschillende hoekpunten.
Bij onvolledigheid van het aanvraagdossier stelt het gemeentebestuur de aanvrager ervan in kennis dat de nodige aanvullende informatie overgemaakt moet worden binnen een termijn van 40 kalenderdagen. Het ontbreken van de gevraagde informatie binnen deze termijn heeft de weigering van de vergunning tot gevolg.
U kunt uw aanvraag, gericht aan de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, indienen:
per brief tegen ontvangstbewijs
per aangetekende brief met ontvangstbewijs
per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs).
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelating.
De gemeente heeft de keuze tussen een vergunning van onbepaalde duur of bepaalde duur en kan de toelating altijd weer intrekken.
Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om uitspraak te doen over de aanvraag voor het plaatsen van een terras op het gemeentelijk domein.
Een terras kan geplaatst worden langs gemeentewegen en gewestwegen. In dit laatste geval dient de aanvrager naast de aanvraag bij de gemeente, tevens eenzelfde aanvraag te richten aan de diensten van Wegen en Verkeer, afdeling Limburg.
Duur vergunning
De terrasvergunning wordt bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen verstrekt voor een termijn van 20 jaar.
Wanneer de vergunninghouder de ingebruikname van het gemeentelijk domein stopzet, moet hij onmiddellijk het college van burgemeester en schepenen in kennis stellen.
De terrasvergunning vervalt van rechtswege bij stopzetting van de activiteit, bij faillissement, vereffening of overlijden van de vergunninghouder.
Na het verstrijken van de termijn is de vergunninghouder verplicht om de plaats te herstellen in de toestand waarin ze zich bevond vóór de uitvoering van de vergunning, tenzij vóór het verstrijken van de termijn een nieuwe terrasvergunning wordt afgegeven.
Bij elke permanente, bouwkundige wijziging of uitbreiding aan het terras dient de uitbater een nieuwe terrasvergunning aan te vragen aan het college van burgemeester en schepenen. Deze vergunning valt binnen de lopende terrasvergunning en is geldig voor de resterende vergunningstermijn van het bestaande terras.
Tijdelijke vergunningen voor het plaatsen of uitbreiden van terrassen op gemeentelijk domein, ter gelegenheid van eigen evenementen of evenementen georganiseerd door derden, met of zonder medewerking van het gemeentebestuur, dienen ten minste 6 weken vóór het evenement aangevraagd te worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Kostprijs
Bij het plaatsen van vaste terrasconstructies die langer dan 120 dagen per kalenderjaar blijven staan op gemeentelijk domein, is een omgevingsvergunning verplicht en dient een belasting betaald te worden. De omgevingsvergunning dient na de toelating voor het plaatsen van het vast terras aangevraagd te worden via het omgevingsloket. De vergoeding wordt geregeld in het desbetreffend belastingreglement. Terrassen waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is, zijn vrijgesteld van vergoeding.
Meer info
Kenmerken vergunning
Er mag slechts een oppervlakte worden ingenomen binnen de afmetingen van de vergunning.
Het verkrijgen van een terrasvergunning ontslaat de vergunninghouder niet van mogelijke vergunnings- of meldingsplichten op grond van de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Milieuvergunningendecreet, het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid en/of het Omgevingsvergunningendecreet.
De horeca-uitbater moet buiten onderhevige bepalingen van het terrasreglement ook voldoen aan alle wettelijke bepalingen betreffende de uitbating van een handels- of horecazaak.
De verleende vergunning draagt een precair karakter. Het gemeentebestuur kan de vergunning op ieder ogenblik, onmiddellijk schorsen of intrekken wegens algemeen belang. De terrasvergunning wordt verleend aan de uitbater en is plaatsgebonden. Ze is overdraagbaar aan derden. Elke nieuwe uitbater kan bijgevolg de lopende terrasvergunning overnemen voor de resterende termijn of een nieuwe aanvraag indienen.
De terrasvergunning moet altijd door de uitbater of zijn aangestelde kunnen worden voorgelegd op eenvoudig verzoek van alle bevoegde personen. Deze vergunning moet als dusdanig steeds aanwezig zijn in de instelling.