Voor de uitbating van een specifieke inrichting moet je een uitbatingsvergunning aanvragen. Deze vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen. Als je op meerdere locaties een zaak uitbaat, is een vergunning vereist per locatie.
Voor specifieke inrichtingen is hoofdstuk 2.12 van de Politiecodex van toepassing. Het is belangrijk dat er voor elke uitbating een vestigings- en een uitbatingsvergunning wordt verkregen. Indien er voor een bepaalde uitbating nieuwe eigenaars zijn, is een vestigingsvergunning niet meer nodig, enkel een uitbatingsvergunning.
Administratief onderzoek
Je kan pas een vestigingsvergunning verkrijgen als voldaan is aan een vestigingsonderzoek. Dien hiervoor bij de aanvraag ook volgende documenten in:
- kopie van de eigendomsacte of huurovereenkomst
- plan van de ligging van het pand + aanwezigheid van de nodige parkeerplaatsen
- ingeval van mede-eigendom, het schriftelijk akkoord van de AV van mede-eigenaars
Je kan pas een uitbatingsvergunning verkrijgen als alle nodige bijlagen ingediend zijn en voldaan is aan de administratieve onderzoeken. Volgende bijlagen moeten toegevoegd worden:
- Een kopie van de toegekende vestigingsvergunning voor de locatie waar de aanvrager een inrichting wil uitbaten;
- Een kopie van de identiteitskaart van de uitbater(s) - natuurlijke persoon, of indien de uitbater een rechtspersoon is, van alle bestuurders (voorheen zaakvoerders) van deze rechtspersoon. Ingeval de bestuurder op zijn beurt een rechtspersoon zou zijn, de bestuurder(s) - natuurlijke persoon van deze rechtspersoon;
- Kopie uittreksel Kruispuntbank van Ondernemingen;
- Kopie statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, indien van toepassing;
- Een uittreksel uit het strafregister, meer bepaald uittreksel 596.1-8, b niet ouder dan 3 maanden van de uitbater(s) of indien de uitbater een rechtspersoon is, van alle bestuurders (voorheen zaakvoerders) van deze rechtspersoon, indien van toepassing evenals van de aangestelde(n) van de uitbater. In voorkomend geval een uittreksel van het strafregister van het land van de woonplaats of hieraan gelijkwaardig document, desgevallend vertaald door een beëdigd vertaler.
- Kopie van de huurovereenkomst, indien van toepassing;
- Kopie bewijs van onderschrijven verzekeringspolis burgerrechtelijke aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffing;
- Een kopie van het geldende UBO-register met alle wettelijk verplicht te vermelden gegevens.
Geldigheidsduur
De uitbatingsvergunning vervalt bij een of meerdere van de volgende omstandigheden:
- Bij het stopzetten van de inrichting;
- Bij overdracht van de inrichting;
- Bij wijziging in de natuurlijke personen of de rechtspersoon van de inrichting;
- In geval van wijzigingen inzake organen van de inrichting indien het een rechtspersoon betreft;
- Bij wijzigingen in de aard van de uitbating zoals aangegeven in het aanvraagformulier;
- Bij het verlopen van de termijn indien zo bepaald in de vergunning zelf;
- Op het moment dat de uitbating van de inrichting voor een periode langer dan 6 maanden feitelijk is onderbroken, tenzij in geval van overmacht (o.a. covidpandemie);
- In geval van faillissement.
De vergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestiging. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestiging. De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan het college van burgemeester en schepenen.
Procedure
Je vraagt een vergunning aan via het aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de nodige bijlagen.
Bij onvolledigheid van het aanvraagdossier stelt het gemeentebestuur de aanvrager ervan in kennis dat de nodige aanvullende informatie overgemaakt moet worden binnen een termijn van 40 kalenderdagen. Het ontbreken van de gevraagde informatie binnen deze termijn heeft de weigering van de vergunning tot gevolg.
Vraag hier jouw vestigings- en/of uitbatingsvergunning voor een specifieke inrichting aan
Je kan jouw aanvraag, gericht aan het gemeentebestuur, ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, minstens 6 weken voor de aanvangsdatum ook schriftelijk indienen via het formulier bij de downloads. Dit kan je dan bezorgen:
- per brief tegen ontvangstbewijs
- per aangetekende brief met ontvangstbewijs
- per e-mail naar lokale.economie@alken.be