Publiciteitsborden langs gewest- en gemeentewegen - Aanvraag

Als je een evenement/activiteit organiseert in Alken mag je publiciteitsborden plaatsen naast de Alkense gemeente- en gewestwegen, mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen.

Je dient dus altijd een aanvraag in te dienen bij de dienst vrije tijd!

Gewestweg

• Enkel voor verenigingen uit Alken.
  
  
• Gewestwegen zijn N-wegen (wegen met witte paaltjes om de 100m). Een plannetje met daarop een plaatsaanduiding van de plaatsen waar borden mogen staan, ligt voor jou klaar bij de dienst vrije tijd. 
  
  
• Mogelijke opstellingsplaatsen zijn:
  • Steenweg: ter hoogte van de Wolfstraat en ter hoogte van de Molenstraat
  • Snoekstraat: op de grens met Wellen
  • Stationsstraat: onder de brug
  • Jardinstraat: hoek met Meerdegatstraat
• Aanvragen breng je binnen of stuur je naar de dienst vrije tijd.

• AWV (Agentschap Wegen en Verkeer) legt bijkomend volgende voorwaarden voor het plaatsen van publiciteitsborden op:

  • Het aantal borden wordt beperkt tot 2 per kruispunt. De maximum afmeting bedraagt: 1,20m x 0,30m. 
  • De tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement. Vermeldingen van sponsors zijn toegestaan voor zover de oppervlakte niet groter is dan 1/4^de van de totale oppervlakte.
  • De borden mogen niet dezelfde kleuren hebben als de reglementaire bewegwijzering.
  • De borden mogen geplaatst worden op eigen palen of aan bestaande bewegwijzering, maar niet aan bomen, verlichtingspalen, verkeerslichten of andere verkeerstekens. Ze worden op minstens 0,75m; van de rand van de rijweg geplaatst. 
  • Ze mogen alleen geplaatst worden op het grondgebied van de gemeente waar het evenement plaats heeft. 
  • Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die – geheel of gedeeltelijk – verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten. 
  • De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen. 
  • De vergunningshouder is zowel tegenover het Vlaamse Gewest als tegenover derden aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het plaatsen en het bestaan van de borden. Hij neemt de nodige maatregelen om de borden ook bij slechte weersomstandigheden in goede staat te behouden en de verkeersveiligheid te verzekeren. 
  • De borden mogen pas geplaatst worden de dag voor de aanvang van het evenement en moeten ten laatste de dag na het evenement verwijderd worden. 
  • Bij het plaatsen van de wegwijzers dient de aanvrager vooraf contact op te nemen met Ing. Huygen, districtchef of zijn afgevaardigde te Tongeren. 
  • Als de vergunninghouder de bovenvermelde voorwaarden niet naleeft, worden de borden op zijn kosten verwijderd. 
  • De vergunning is alleen geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de gemeente eveneens een vergunning verleent.

Gemeenteweg

• Voor alle verenigingen.
• Gemeentewegen zijn de wegen zonder witte paaltjes.
• De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden
• Aanvragen breng je binnen of stuur je naar de dienst vrije tijd.