Lokaal bestuur Alken is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor haar dienst burgerzaken ter vervanging van een afwezige collega. Werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze burgers en ben je geboeid door de werking van een lokaal bestuur? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
Als administratief medewerker van de dienst burgerzaken heb je een afwisselend en ruim takenpakket waarbij je met veel mensen in contact komt. Aan de balie help je burgers verder op een assertieve, correcte en vriendelijke manier. Je staat in voor de afwerking en opvolging van jouw dossiers binnen domeinen zoals burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingen en begraafplaatsen. Bij het uitvoeren van je administratieve taken hou je steeds rekening met de geldende afspraken, procedures en wetten.
- Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Als je niet beschikt over een diploma, kan je wel minstens 4 jaar relevante ervaring voorleggen.
- Administratieve taken voer je graag uit. Je houdt van de afwisseling en uitdaging die bij een breed takenpakket horen.
- Door je ervaring met klantencontacten weet je hoe je een goede communicatie tot stand brengt en houdt.
- Heb je al ervaring in een dienst burgerzaken of in een lokaal bestuur? Dan beschouwen we dat als een pluspunt!
- Een vervangingsovereenkomst van 38/38 voor de duur van afwezigheid van een collega (opstart voorzien midden februari)
- Verloning volgens barema C1-C3, met een geïndexeerd minimum bruto maandloon van € 2 396,45
- Mooie werk-privébalans door een aantrekkelijk verlofstelsel (35 dagen), de mogelijkheid tot flexibel werken en telewerk, rekening houdend met de openingsuren en organisatie van de dienst burgerzaken
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8), verzekering gewaarborgd inkomen, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding …
- We geloven in de groei van elke medewerker. Daarom investeren wij in opleiding en begeleiding.
Heb je interesse in deze vacature? Bezorg dan ten laatste op 20 januari 2026 je motivatiebrief met CV én een kopie van je diploma per e-mail aan solliciteren@alken.be met vermelding van de jobtitel in je onderwerp.
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan er een preselectie gebeuren op basis van CV en motivatiebrief. Het gestructureerde interview vindt plaats op donderdag 29 januari 2026 (het juiste uur wordt je later meegedeeld).
Deze vacature staat open voor personen met een beperking.
Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de personeelsdienst via solliciteren@alken.be of 011 88 88 43.
