Openbaarheid van bestuur

Actieve openbaarheid

De gemeente en het OCMW informeren burgers actief over:

• Agenda, besluiten en notulen van de bestuursorganen
• Een aantal bestuursdocumenten

Aanvraag openbaarheid van bestuur

In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar zodat je kan vragen:

• deze documenten in te kijken;
• een kopie te krijgen van deze documenten;
• uitleg te vragen rond deze documenten.

Op de openbaarheid van bestuur bestaan echter ook uitzonderingen, zoals bijvoorbeeld de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze uitzonderingen zijn opgenomen in de wetgeving, waaronder het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Iedere aanvraag tot openbaarheid van bestuur wordt dus afzonderlijk onderzocht en getoetst aan de geldende wetgeving. Omschrijf je aanvraag daarom zo concreet en gedetailleerd mogelijk, zodat het onderzoek zo correct mogelijk kan gebeuren.

Aanvraag afschrift bouwplannen

Bouwplannen zijn auteursrechtelijk beschermd tot 70 jaar na het overlijden van de architect.

Je kan alleen een kopie krijgen als je aan twee voorwaarden voldoet:

• Je bent eigenaar, of gevolmachtigde van de eigenaar, en kan dat schriftelijk bewijzen bijvoorbeeld met een eigendomsakte of kadastrale legger.
• Je verklaart op eer dat je het afschrift van de bouwplannen alleen voor je privézaken gebruikt. 

Je kan een kopie aanvragen via ons online aanvraagformulier.

Vraag online je afschrift aan

Na je aanvraag zal de dienst woon-en leefomgeving deze behandelen en de nodige opzoekingen doen om na te kijken of er plannen van de woning zijn en hoeveel plannen dat zijn. Er wordt een retributie gevraagd van 5€ per scan. Je zal hier per mail van op de hoogte gesteld worden. Er is dan ook de mogelijkheid om rechtstreeks het verschuldigde bedrag online te betalen.

Na betaling worden de scans digitaal bezorgd.

Hoe vraag je informatie op?

Je kan een verzoek tot openbaarheid van bestuur indienen via:

• gemeentebestuur@alken.be
• Brief
• Formulier onderaan deze pagina

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. We leggen je aanvraag voor aan de algemeen directeur van de gemeente. 
2. Binnen 20 dagen na je aanvraag, mag je een antwoord verwachten. In bepaalde gevallen kan deze termijn verlengd worden.
3. Je ontvangt in ieder geval per brief of per e-mail een antwoord van ons.

In beroep gaan tegen een beslissing

Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kan je een beroep indienen bij de Beroepsinstantie voor Openbaarheid van Bestuur.

• Je hebt daarvoor 30 dagen. Die termijn start de dag na de verzending van de beslissing van de algemeen directeur.
• Vermeld waartegen je hoger beroep instelt en voeg een kopie toe van jouw aanvraag en de beslissing.

Meer informatie

Meer informatie omtrent de openbaarheid van bestuur, de procedures en beroepsmogelijkheid vind je hier: https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werking-en-structuur-van-de-vlaamse-overheid/hoe-werkt-de-vlaamse-overheid/informatie-en-communicatie/toegang-tot-bestuursdocumenten-via-openbaarheid-van-bestuur