Horecavergunning

Om een horecazaak te mogen opstarten, openhouden of heropenen, of om een bestaande horecazaak over te nemen, moet je een horecavergunning hebben. Die vergunning bundelt verschillende verplichtingen en procedures die van toepassing zijn op de exploitatie van een horecazaak.

Een horecazaak wordt gedefinieerd als elke drank-of eetgelegenheid, permanent of tijdelijk ingericht, die publiek toegankelijk is en waar dranken en/of maaltijden worden verstrekt voor consumptie ter plaatse.

Om een horecavergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen.

• Correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en als vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)

• Beschikken over een registratie, erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), bij verkoop van voeding.

• Voldoen aan de moraliteitsvoorwaarden die van toepassing zijn bij het schenken en ter plaatse consumeren van gegiste dranken en/of sterke drank

• Beschikken over een geldige objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (= horecazaak van meer dan 50 m², waarbij de oppervlakte van een eventueel terras ook wordt meegeteld)

• Beschikken over een vergunning C voor kansspelen in drankgelegenheden (kansspelinrichtingen klasse III). Die vergunning moet je aanvragen bij de Kansspelcommissie. (indien van toepassing)

• Beschikken over een brandveiligheidsattest voor een voor het publiek toegankelijke inrichting (indien van toepassing) aan te vragen bij de lokale brandweer via www.zuidwestlimburg.be/wat-kunnen-we-voor-je-doen/brandpreventie/adviesaanvraag

• Voldoen aan de meldings- of vergunningsplicht in het kader van exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten conform de Vlaamse milieuregelgeving (indien van toepassing)

• Voldoen aan de geldende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen (zo moet het pand onder meer de functie horeca hebben)

Geldigheidsduur

De vergunning blijft gelden voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning en tot de stopzetting van de uitbating of als er sprake is van een wijziging op het vlak van:

• de uitbater of inwonende personen, medevennoten, … of

• de locatie (bv. verhuizing, opening bijkomende zaak, …)

Je vraagt een horecavergunning aan online of via het standaard aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de nodige documenten:

• een plan van de horecazaak met alle nodige afmetingen

• een kopie van de identiteitskaart van de uitbater(s), of indien de uitbater een rechtspersoon is, van alle bestuurders van deze rechtspersoon

• uittreksel uit het strafregister (model 596.1) met het oog op het verkrijgen van een drankvergunning) van: de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde, de inwonende personen die aan de uitbating zouden kunnen deelnemen en – als de uitbating in handen is van een vennootschap – alle medezaakvoerders

• een kopie van het uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen

• een kopie van de statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, indien van toepassing

• een kopie van de huurovereenkomst, indien van toepassing

• registratie, erkenning of toelating van FAVV

• geldig bewijs van de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (indien van toepassing)

• brandveiligheidsattest (indien van toepassing, conform het gemeentelijk brandveiligheidsreglement). Je kan dit aanvragen via www.zuidwestlimburg.be/wat-kunnen-we-voor-je-doen/brandpreventie/adviesaanvraag

• het keuringsattest elektriciteit door een erkend organisme

Je kan jouw aanvraag met het aanvraagformulier, gericht aan de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, minstens 6 weken voor de aanvraagdatum indienen:

• via het digitale aanvraagformulier

• per brief tegen ontvangstbewijs

• per aangetekende brief met ontvangstbewijs

• per e-mail naar lokale.economie@alken.be

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de vergunning.

• Politiecodex (GAS) zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25/06/2026 en latere wijzigingen