Alle terrassen die geheel of gedeeltelijk geplaatst worden op gemeentelijk domein van Alken vallen onder de politiecodex (GAS-reglement) zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 juni 2026 en alle latere wijzigingen.
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent/gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen. Je kan deze aanvraag digitaal indienen via het omgevingsloket.
Om een terrasvergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen:
- alle uitbatingsvoorwaarden voor een horeca-inrichting (zie horecavergunning)
- conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen
- alle voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement, opgenomen in de politiecodex
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om uitspraak te doen over de aanvraag voor het plaatsen van een terras op het gemeentelijk domein. Een terras kan geplaatst worden langs gemeentewegen en gewestwegen. Voor een horecaterras naast een gewestweg dien je ook een vergunning aan te vragen bij de diensten van Wegen en Verkeer, afdeling Limburg (AWV). Het gemeentebestuur doet het nodige om de gemeentelijke vergunning rechtstreeks door de sturen naar AWV.
Je vraagt een terrasvergunning aan via het aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de volgende documenten:
- inplantingsplan van de bestaande toestand waar je het terras wilt plaatsen, inclusief:
- vermelding van alle afmetingen, incl. de straat- en voetpadbreedte
- intekening van obstakels (= bomen, verkeerslichten, …) in de directe omgeving van het terras
- 3 duidelijke foto’s van de locatie, vanuit verschillende hoekpunten.
Bij onvolledigheid van het aanvraagdossier stelt het gemeentebestuur de aanvrager ervan in kennis dat de nodige aanvullende informatie overgemaakt moet worden binnen een termijn van 40 kalenderdagen. Het ontbreken van de gevraagde informatie binnen deze termijn heeft de weigering van de vergunning tot gevolg.
Vraag jouw terrasvergunning digitaal aan
Je kan jouw aanvraag, gericht aan de gemeente, ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, minstens 6 weken voor de plaatsing ook als volgt indienen:
- per brief tegen ontvangstbewijs
- per aangetekende brief met ontvangstbewijs
- per e-mail naar lokale.economie@alken.be
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de vergunning.
Bij het plaatsen van vaste terrasconstructies die langer dan 120 dagen per kalenderjaar blijven staan op gemeentelijk domein, is een omgevingsvergunning verplicht en dien je een belasting te betalen. De vergoeding wordt geregeld in het belastingsreglement inname openbaar domein. Terrassen waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is, zijn vrijgesteld van vergoeding.