Wil jij deze zomer graag meer leven, verbondenheid en ontmoeting in jouw straat brengen? Een buurtfeest is de ideale manier om buren – jong en oud – samen te brengen. Het creëert een warme sfeer, versterkt het buurtgevoel en draagt bovendien bij aan het welzijn van iedereen. Gemeente Alken ondersteunt dit graag, zowel praktisch als financieel.
Een buurtfeest of straatbarbecue organiseren begint met een groep enthousiaste buren. Samen kun je brainstormen, taken verdelen en een plan uitwerken. Denk daarbij aan een geschikte locatie, een eenvoudig budget, een uitnodiging die je verspreidt via flyers, sociale media of deur-aan-deur, … Het voorjaar is hét moment om jouw buurtevenement voor te bereiden!
Je buurtfeest aanvragen doe je ten laatste zes weken voor de feestdatum via het online evenementenloket op www.alken.be. Via de dienst vrije tijd kan je eventueel een zaal in één van de gemeenschapscentra huren. Als je de straat wilt afsluiten, moet je de aanvraag drie maanden op voorhand indienen. Daarnaast kan je een gemeentelijke subsidie aanvragen tot 125 euro. Lees hiervoor zeker de voorwaarden van het reglement. Organiseer je een buurtfeest tussen 1 en 11 juli, dan kan je bovendien een feestcheque tot 170 euro aanvragen via de campagne “Vlaanderen Feest!”. In deze periode kan je dus rekenen op de gemeentelijke subsidie èn de feestcheque via “Vlaanderen Feest!”.
Wil je extra sfeer of veiligheid creëren door jouw straat verkeersvrij te maken of een speelstraat in te richten, dan kan dat eenvoudig via het aanvraagformulier op www.alken.be/speelstraat. Een speelstraat aanvragen is enkel mogelijk in juli of augustus. Bij goedkeuring levert de technische dienst het nodige materiaal. Ook voor het ontlenen van gemeentelijke benodigdheden – zoals hekken, afvalcontainers, podiumelementen of een toiletwagen – kan je terecht bij de uitleendienst, minstens vier weken vooraf.
Muziek, animatie of een leuke activiteit maken jouw buurtfeest extra gezellig. Je kan ook speciaal buitenspeelmateriaal lenen. Deze mobiele speelstraat werd gefinancierd via burgerbudget. Je kan het speelgoed aanvragen via de dienst vrije tijd. Denk bij muziekanimatie aan het respecteren van de geldende geluidsnormen. Met wat creativiteit, teamwork en de steun van de gemeente bouw je zonder moeite aan een warm en gezellig buurtmoment.
Kort samengevat hou je dus best rekening met de volgende deadlines:
- Buurtfeest aanvragen: ten laatste zes weken voor de feestdatum;
- Aanvraag om straat af te sluiten: drie maanden op voorhand;
- Speelstraat aanvragen: enkel in juli of augustus;
- Aanvraag bij uitleendienst: minstens vier weken vooraf.
Klaar om jouw straat te laten bruisen?
