Wil je graag zelf een evenement, een buurtfeest, een fuif of een andere activiteit organiseren?
Bij het organiseren van een evenement komt er heel wat kijken. Zo moeten organisatoren rekening houden met bepaalde voorwaarden en verplichtingen en heb je vaak een vergunning nodig.
Vraag online aan via het evenementenloket
Wanneer moet je een evenement aanvragen?
Dit hangt af van de aard, omvang en locatie van het evenement.
Hieronder een overzicht van enkele situaties wanneer een toelating nodig is:
- Publieke ruimte:
- Als het evenement plaatsvindt in een openbare ruimte, zoals een plein, park, straat of publieke zaal. Voor gebruik van gemeentelijke voorzieningen (bijvoorbeeld elektriciteitsaansluitingen of toiletten).
- Als het evenement plaatsvindt op privédomein maar openstaat voor iedereen. (Dus geen evenement op uitnodiging maar een openbaar evenement).
- Verkeersmaatregelen: bij het afsluiten van bepaalde straten of parkeerplaatsen. Wanneer verkeersomleidingen of parkeervoorzieningen nodig zijn.
- Geluidsoverlast: evenementen met geluidsoverschrijding luider dan 85 dBAeq15 min in openlucht, een tent, een lokaal of een zaal moeten aangevraagd worden.
- Veiligheid: als er risico's zijn, zoals bij evenementen met veel bezoekers, springkastelen, of andere attracties.
Wanneer EHBO, beveiliging of andere maatregelen nodig zijn. - Speciale activiteiten: als er optredens, tenten of podia worden opgezet. Bij sportevenementen, optochten, of publieke demonstraties.
Procedure
Je aanvraag moet minstens 6 weken vóór aanvang van het evenement ingediend worden.
Hoe je evenement aanvragen?
Vraag online aan via het evenementenloket
Meer info
Julie Bijnens, T 011 59 99 78
