Gemeente Alken
Gelieve een type afspraak te selecteren die u wenst vast te leggen bij de dienst bevolking, en klik vervolgens op de knop "Verder". Let op! Voor een aantal afspraken kan je ook terecht op ons online smartloket. Hier kan je de gewenste documenten volledig automatisch aanvragen en digitaal laten afleveren. Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/ of klik op de knop "Wat breng je mee?" Hier zal je de link zien staan indien je ook op het smartloket terecht kan.
Aanvraag akten van de burgerlijke stand
Je kan ook volledig digitaal verschillende akten en attesten aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve hier dan verder te gaan.
Aanvraag bewijs van leven
Dit attest kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/attest-van-leven
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Aanvraag bewijs van nationaliteit
Je kan dit attest ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/attest-van-belgische-nationaliteit
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Aanvraag bewijs van woonst (met historiek)
Het bewijs van woonst kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Aanvraag samenstelling van het gezin
Een attest van gezinssamenstelling kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/attest-van-gezinssamenstelling
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Aanvraag uittreksel strafregister
Een uittreksel voor het strafregister kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/uittreksel-strafregister
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve ook de reden mee te delen waarvoor je het uittreksel nodig hebt.
Aanvraag uittreksel uit het bevolkingsregister
Een uittreksel uit het bevolkingsregister kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/uittreksel-uit-het-bevolkingsregister
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Adoptie
Gelieve eerst contact op te nemen via e-mail of telefonisch 011/59.99.24
Adreswijziging aanvragen
Een adreswijziging kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/adreswijziging
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Adreswijziging : eID, kids-ID of verblijfskaart aanpassen na controle wijkagent
Wat breng je mee?
• elektronische identiteitskaart (eID), kids-ID of verblijfskaart
• uw pin code
Adreswijziging naar het buitenland aanvragen
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart of verblijfskaart
Afhalen paspoorten en reisdocumenten voor vluchtelingen en staatlozen
Wat breng je mee?
• je geldige verbllijfskaart
Afhalen paspoort (reispas)
- Eventueel oud paspoort meebrengen.
- Eventueel volmacht indien je het paspoort niet persoonlijk afhaalt
Afhalen rijbewijs of voorlopig rijbewijs
Wat breng je mee?
- eID (elektronische identiteitskaart)
- eventueel je vorig voorlopig rijbewijs/rijbewijs
- een volmacht indien je niet persoonlijk het rijbewijs/voolopig rijbewijs kunt afhalen
Arbeidskaarten afleveren
Wat breng je mee?
• Nationaal paspoort
• Een recente kleurenpasfoto
Attest van immatriculatie (oranje kaart) aanvragen of verlengen
Wat breng je mee?
• Eventueel het huidige attest van immatriculatie
• pasfoto indien het huidige attest van immatriculatie niet meer kan verlengd worden
Begraafplaatsen (info) - concessie verlengen
Gelieve eerst contact op te nemen via e-mail of telefonisch 011/59.99.24
Belgische nationaliteit aanvragen/inlichtingen
Wat breng je mee?
• Verblijfskaart
Buitenlandse huwelijksakte erkennen/overschrijven
Wat breng je mee?
• elektronisch identiteitskaart of verblijfskaart
• originele gelegaliseerde huwelijksakte
• beëdigde vertaling van de huwelijksakte in het Nederlands
Creabis nummer aanvragen
Wat breng je mee?
• Identiteitskaart of paspoort
Elektronische identiteitskaart (e-ID) aanvragen
Wat breng je mee?
• Eventueel je oproepingskaart
• Een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's vermeld op de oproepingskaart
• Je huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest
• Gewone eID € 20,30
• Dringende eID € 113,80 (gelieve voor dringende eID ‘s steeds eerst telefonisch contact te nemen : 011/59.99.20)
Je identiteitskaart dien je persoonlijk aan te vragen.
Elektronische identiteitskaart (e-ID) afhalen
Wat breng je mee?
• Je huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest
• Brief met pin en puk-code
Je identiteitskaart dien je persoonlijk af te halen.
Erkenning na geboorte
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaarten of/en verblijfskaarten van de moeder en de erkenner
• Indien de erkenner niet geboren is in België: een geboorteakte, gelegaliseerd (voor niet EU landen) en vertaald door een beëdigd vertaler in het Nederlands
Erkenning voor geboorte
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaarten of/en verblijfskaarten van de toekomstige moeder en de erkenner
• Attest van de gynaecoloog met vermelding van de vermoedelijke bevallingsdatum
• Indien de erkenner niet geboren is in België: een geboorteakte, gelegaliseerd (voor niet EU landen) en vertaald door een beëdigd vertaler in het Nederlands
Beide ouders dienen aanwezig te zijn.
Geboorteaangifte
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart of verblijfskaart van de aangever(s)
• Het medisch geboorteattest
• De akte van erkenning als het kind voor de geboorte werd erkend
Geslachtswijziging
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart
Huwelijksaangifte
Wat breng je mee?
• Een geldig identiteitsbewijs van beide partners.
• Ben je niet in België geboren? Breng dan een voor eensluidend verklaard afschrift van je geboorteakte mee desgevallend gelegaliseerd en vertaald in het Nederland door een beëdigde vertaler
• Voor niet Belgen : neem altijd eerst contact op : bevolking@alken.be
Huwelijksdatum vastleggen/ info huwelijken
Gelieve eerst contact op te nemen via e-mail of telefonisch 011/59.99.24
Identiteitsbewijs -12jaar aanvragen voor niet-Belgen
Wat breng je mee?
• Een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de ICAO normen voor pasfoto's
• € 75,-
Internationaal rijbewijs aanvragen
Wat breng je mee?
• eID (elektronische identiteitskaart)
• rijbewijs
• eventuele je vorig internationaal rijbewijs
• pasfoto
• € 21,-
Kids-ID aanvragen
Wat breng je mee?
• elektronische identiteitskaart (eID) van de ouder die de Kids-ID aanvraagt
• huidige Kids-ID
• 1 recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) van het kind die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's
• gewone kids-ID € 7,30 (cash of bancontact)
• dringende kids-ID € 100,80 (gelieve voor dringende kids-ID ‘s steeds eerst telefonisch contact te nemen : 011/59.99.20)
Je kind dient persoonlijk aanwezig te zijn om een kids-ID aan te vragen.
Kids-ID afhalen
Wat breng je mee?
• eventueel de huidige kids-id of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest
• Brief met pin en puk-code
Kort verblijf (-3 maanden) EU onderdanen of EU seizoenarbeiders
Wat breng je mee?
• identiteitskaart en/of nationaal paspoort
• werkgeversattest (seizoenarbeiders)
Kort verblijf (-3 maanden) Niet-EU onderdanen
Wat breng je mee?
• Paspoort (met visum voor visumplichtigen)
• 2 pasfoto’s
• eventueel arbeidskaart (seizoenarbeiders)
Laatste wilsbeschikking begraven/crematie
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart
Lang verblijf EU (+ 3 maanden)
Wat breng je mee?
• Identiteitskaart of paspoort (+ op voorhand doormailen naar bevolking@alken.be)
• reden van verblijf (werknemers, zelfstandige, student…) op voorhand doormailen naar (bevolking@alken.be)
• 3 pasfoto’s
• Eventueel huwelijksakte en geboorteakte voor gezinsleden
Lang verblijf niet EU-onderdanen (+ 3 maanden)
Wat breng je mee?
• paspoort met visum (voor visumplichtigen)
• 3 pasfoto’s
• Eventueel gelegaliseerde huwelijksakte en gelegaliseerde geboorteakte met een beëdigde vertaling in het Nederlands.
• Eventueel single permit (gecombineerde vergunning)
Lijst van gezworenen (steekkaart binnenbrengen)
Wat breng je mee?
• Steekkaart lijst van gezworenen
Niet-Belg : dossier vervolledigen
Wat breng je mee?
• Verblijfskaart
Niet Belg : info wetgeving/procedure verblijf
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart of verblijfskaart
Niet-Belg: uitschrijving bij een definitief of tijdelijk vertrek uit België
Wat breng je mee?
• Verblijfskaart
Omwisseling erkend buitenlands rijbewijs
Wat breng je mee?
• verblijfskaart
• EU rijbewijs of erkend niet-EU rijbewijs
Paspoort (reispas) aanvragen
Wat breng je mee?
• eventueel huidig paspoort
• je geldige identiteitskaart
• persoonlijk aanmelden (ook minderjarigen)
• een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de ICAO normen
• gelieve voor dringende en superdringende paspoorten steeds eerst telefonisch contact op te nemen : 011/59.99.20
Tarieven
• € 35 (gewoon paspoort – 18 jaar)
• € 75 (gewoon paspoort + 18 jaar)
• € 210 (dringend – 18 jaar)
• € 250 ( dringend + 18 jaar)
• € 270 ( superdringend - 18 jaar)
• € 310 ( superdringend + 18 jaar)
Pin code aanvragen of deblokkeren
Wat breng je mee?
• Je huidige eID (elektronische identiteitskaart)
• Brief met pin en puk-code
Polio inenting
Gelieve het inentingsbewijs afgeleverd door de geneesheer of Kind en gezin binnen te brengen of te mailen naar bevolking@alken.be
Puk code aanvragen
Je PUK-code kan je ook volledig digitaal aanvragen, waardoor je geen afspraak meer moet maken.
Surf hiervoor naar https://alken.onlinesmartcities.be/smartloket/pin-en-pukcode
Indien je toch een afspraak wenst te maken: gelieve dan je huidige elektronische identiteitskaart mee te brengen
Referentieadres/tijdelijke afwezigheid (inlichtingen en aanvragen)
Gelieve eerst contact op te nemen via e-mail of telefonisch 011/59.99.22
Reisdocument voor vluchtelingen en staatlozen aanvragen
Wat breng je mee?
• eventueel huidig reisdocument voor vluchtelingen en staatlozen
• je geldige verblijfskaart • een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de ICAO normen
• gelieve voor dringende en superdringende reisdocumenten steeds eerst telefonisch contact op te nemen : 011/59.99.20
Tarieven
• € 41 (– 18 jaar)
• € 71 (+ 18 jaar)
• € 210 (dringend – 18 jaar)
• € 240 ( dringend + 18 jaar)
• € 270 ( superdringend - 18 jaar)
• € 300 ( superdringend + 18 jaar)
Reistoelating minderjarige
Wat breng je mee?
• Identiteitskaart van de ouder die toestemming geeft (persoonlijk aanbieden)
• Indien de toestemming wordt gegeven door de voogd of pleegouder: bewijs van ouderlijke macht/ bewijs van pleegzorg (persoonlijk aanbieden) Opgave land van bestemming + exacte reisperiode
Rijbewijs: aanvraag rijbewijs na verlies of diefstal
Wat breng je mee?
• Attest van verlies of diefstal afgeleverd door de politie
• eID (elektronische identiteitskaart)
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Rijbewijs : aanvragen na examen
Wat breng je mee?
• ondertekend aanvraagformulier van het examencentrum
• eID (elektronische identiteitskaart)
• eventueel voorlopig rijbewijs of vorig rijbewijs
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Rijbewijs: medische schifting en/of vakbekwaamheid
Wat breng je mee?
• Rijgeschiktheidsattest (medisch onderzoek)
• eID (elektronische identiteitskaart)
• uw vorig rijbewijs
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Rijbewijs: omwisselen naar bankkaartmodel of na geldigheidsdatum
Wat breng je mee?
• eID (elektronische identiteitskaart)
• uw vorig rijbewijs
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Rijbewijs : tijdelijk verval van het recht tot sturen/weekendrijverbod
Wat breng je mee?
• eID (elektronische identiteitskaart)
• document afgeleverd door de rechtbank
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Rijbewijs: uitbreiding categorie
Wat breng je mee?
• eID (elektronische identiteitskaart)
• eventueel attest van slagen van het examencentrum
• eventueel rijgeschiktheidsattest • uw vorig rijbewijs
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Slachtingsaangifte
Wat breng je mee?
• elektronische identiteitskaart of verblijfskaart
• identificatienummer van het dier
Verbintenis tot tenlasteneming aanvragen
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart van de garant
• gegevens van de uit te nodigen persoon : Naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, adres in het thuisland, paspoortnummer
• loonfiches van de laatste 3 maanden van de garant
Verblijfskaarten niet-Belgen aanvragen, duplicaat of verlenging (A, B, EU, EU+, F, F+, H, K, L en M kaarten)
Wat breng je mee?
• Vorige verblijfskaart
• Nationaal paspoort of identiteitskaart
• Een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de ICAO normen voor pasfoto's
• Indien van toepassing de bijlage 15, bijlage 19 of bijlage 19ter, de oproepingskaart of het attest van verlies/diefstal afgeleverd door de politie
Verblijfskaart niet-Belgen afleveren (A, B, EU, EU+, F, F+, H, K, L en M kaarten)
Wat breng je mee?
• Je huidige verblijfskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest
• Brief met pin en puk-code
Je dient je persoonlijk aan te melden.
Verkeersregelingen
Gelieve eerst contact op te nemen via e-mail of telefonisch 011/59.99.24
Voorlopig rijbewijs (M18, M36, M12, M3) aanvragen
Wat breng je mee?
• eID (elektronische identiteitskaart)
• eventueel attest van slagen van het examencentrum
• eventueel rijgeschiktheidsattest
• eventueel bekwaamheidsattest van de rijschool (model 18)
• eventueel getuigschrift van onderricht (model 12)
• eventueel uw vorig voorlopig rijbewijs/rijbewijs
• Als de foto op jouw elektronische identiteitskaart (eID) nog voldoende gelijkend is, dan kan die gebruikt worden voor je rijbewijs. Indien niet, moet je een nieuwe foto meebrengen.
• € 25,-
Voornaamswijziging
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart
• € 50,-
Wettelijk samenwonen aanvragen
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaarten of/en verblijfskaarten van beiden
• Voor niet-Belgen een bewijs van ongehuwde staat
• € 10,-
Je dient je persoonlijk aan te melden op dit aan te vragen.
Wettelijk samenwonen beëindigen
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaarten of/en verblijfskaarten van beiden
• € 10,-
Je dient je persoonlijk aan te melden om dit aan te vragen.
Wettiging van handtekening
Wat breng je mee?
• identiteitskaart
Je dient je hiervoor persoonlijk aan te melden.
Wilsverklaring euthanasie
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart
Wilsverklaring orgaandonatie/verklaring donatie menselijk lichaamsmateriaal
Wat breng je mee?
• Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfskaart